Minder klachten over gemeente Zoetermeer, afhandeling blijft aandachtspunt

Het aantal klachten over de gemeente Zoetermeer is vorig jaar met 15 procent gedaald. Dat blijkt uit het Jaarverslag Klachtenafhandeling 2025, dat door burgemeester Michel Bezuijen namens het college is vastgesteld. Hoewel inwoners minder vaak een klacht indienden, blijft de afhandelingstijd een aandachtspunt: meer dan 42 procent van de klachten werd pas na de wettelijke termijn van zes weken afgehandeld. Het college erkent dit en wil de afhandeling van klachten verder verbeteren.
In totaal ontving de gemeente vorig jaar 412 klachten, tegenover 486 een jaar eerder. De daling is opvallend, omdat de gemeente de rekenmethode heeft aangepast. Sinds 2025 worden namelijk ook klachten meegeteld die in 2024 zijn ingediend, maar pas in 2025 zijn afgehandeld.
Volgens de gemeente is de afname grotendeels te danken aan de invoering van het nieuwe feedbacksysteem ‘Klant in Focus’ op het Publieksplein. Bezoekers kunnen daar via de website met smileys direct hun mening geven over de dienstverlening. Hierdoor kunnen kleine frustraties sneller worden opgelost, wat volgens de gemeente heeft geleid tot minder formele klachten over deze afdeling.
Meeste onvrede over dienstverlening en gedrag
Ondanks de daling had het merendeel van de ingediende klachten (62 procent) betrekking op de dienstverlening, zoals lange wachttijden en onduidelijke informatie, of op de houding en het gedrag van medewerkers. Van de 384 afgehandelde klachten werd uiteindelijk 36 procent geheel of gedeeltelijk gegrond verklaard. Dat is een stijging van 12 procent ten opzichte van 2024.
Vooral op het gebied van privacy en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) bleken klachten regelmatig gegrond. In de sector handhaving daalde het aantal gegronde klachten juist met 38 procent.
Afhandelingstermijn blijft aandachtspunt
Een belangrijk aandachtspunt blijft de afhandelingstermijn. Wettelijk heeft de gemeente zes weken de tijd om een klacht af te handelen, met de mogelijkheid deze termijn met vier weken te verlengen. Toch is het aandeel klachten dat niet binnen de eerste termijn wordt afgehandeld de afgelopen jaren gestegen naar 42 procent in 2025.
Om die ontwikkeling te keren, heeft het college als doel gesteld dat in 2026 minimaal 70 procent van alle klachten binnen zes weken wordt afgehandeld. Het management gaat hier nadrukkelijker op sturen. Daarnaast krijgen klachtbehandelaars gerichte trainingen en nemen zij deel aan netwerkbijeenkomsten, met als doel het proces te verbeteren en de dienstverlening aan inwoners verder te versterken.

Wat doet de Nationale ombudsman?
Inwoners die er met de gemeente niet uitkomen, kunnen terecht bij de Nationale ombudsman. In 2025 gebeurde dat 71 keer. Het merendeel van deze verzoeken bestond uit algemene vragen of verzoeken om doorverwijzing en bleek na beoordeling geen formele klacht te zijn.
In vijf gevallen moest de Nationale ombudsman daadwerkelijk ingrijpen om te bemiddelen tussen de inwoner en de gemeente Zoetermeer en zo tot een oplossing van de klacht te komen.
Minder klachten over gemeente Zoetermeer, afhandeling blijft aandachtspunt Meer lezen »



